Activ în clinici din România

Mai mulți pacienți,
mai puțină birocrație.

Recepționista ta nu mai tastează nimic. Pacientul arată buletinul, fișa se completează singură în orice formular tipizat pe care îl ai tu intern. Datele rămân în clinica ta.

Vreau demo gratuit Văd cum funcționează
C
M
A
Clinici din România îl folosesc deja
5/5 Clutch
AI
AIScribe.ro
model pregătit
1
Șablon
Alege documentul
2
Scanează buletin
Încarcă buletin
3
Previzualizare
Verifică, printează
Fisa_Medicala.docx DOCX șablon activ
Buletin scanat cu succes
OK
Numele
POPESCU
Prenumele
ION
Data nașterii
14 mar 1985
CNP
2850314234521
Timp câștigat azi: 1h 52m
Date protejate
GDPR Conform
Standard internațional

Recunoscut și certificat

GDPR Conform
Format internațional
Securitate medicală
Gata de integrare
Date doar în clinica ta
Ce câștigă clinica ta

Același personal, aproape dublu de pacienți.

Cifrele de mai jos sunt din clinici reale care folosesc AIScribe.ro zilnic.

0%
Mai puțin timp la birou
câștigat de recepție pe zi
0s
Completare fișă
față de 5 minute manual
0%
Mai mulți pacienți pe zi
fără angajați în plus
0%
Fișe fără greșeli
zero erori de transcriere
Ce se schimbă în clinica ta

Timp câștigat în fiecare zi.
Bani economisiți în fiecare lună.

Gândit pentru proprietarii de clinici care vor să crească afacerea, nu să gestioneze hârtii.

Fișa se completează singură

Recepționista fotografiază sau scanează buletinul. În câteva secunde, toate datele apar completate automat în fișa pacientului, fără o singură tastă apăsată. Recepționista verifică, nu transcrie.

Buletin pacient
AIScribe.ro citește
Fișă gata

Datele pacienților rămân ale tale

Toate informațiile medicale ale pacienților tăi stau exclusiv pe calculatoarele din clinică. Nicio dată nu ajunge pe servere externe. Ești 100% conform GDPR. Fără griji, fără amenzi.

Pacientul vede, tu printezi

Fișa completată apare pe ecranul din sala de așteptare. Pacientul confirmă că datele sunt corecte, tu apeși un singur buton și documentul iese la imprimantă, gata de semnat.

Pacienți recurenți, fără hârtii repetate

Pacientul a mai venit? Clinica ta îl recunoaște automat. Introduci codul numeric și toate datele sale apar completate în câteva secunde, fără să mai scanezi buletinul din nou.

Funcționează din prima zi

Echipa noastră instalează totul în câteva ore, direct la tine în clinică. Nu ai nevoie de IT propriu, nu ai nevoie de abonamente. Pornești și folosești.

Gata să crești la oricâți pacienți

AIScribe.ro salvează datele fiecărui pacient în formatul internațional de date medicale, același standard folosit de spitale și clinici din toată lumea. Indiferent cât crești: 100, 1.000 sau 10.000 de pacienți, sistemul ține pasul fără să schimbi nimic. Și dacă vei vrea vreodată să te conectezi la un alt sistem medical, datele tale sunt deja în formatul corect.

Cabinet solo
Clinică medie
Spital mare
Format recunoscut internațional, compatibil cu orice sistem medical
Demo interactiv

Încearcă singur, chiar acum.

Parcurge cei 3 pași exact cum face recepționista ta în fiecare dimineață, fără să uploadezi nimic.

AI
AIScribe.ro
model pregătit
DEMO
Fișă nouă
Pacienți 4
1
Șablon
Alege documentul
2
Scanează buletin
Încarcă buletin
3
Previzualizare
Verifică, printează

Pasul 1: Alege șablonul

Selectează documentul pe care vrei să-l completezi sau încarcă unul nou.

Fisa_Medicala.docx DOCX selectat
Fisa_Angajare.pdf PDF
GDPR.docx DOCX
+
Încarcă șablon nou
DOCX, PDF sau imagine a formularului

Acesta este un demo interactiv cu date fictive. Nicio dată reală nu este procesată.

Cum arată o zi în clinica ta
înainte și după AIScribe.ro

Fără AIScribe.ro

4–6 minute pierdute per pacient cu hârtii
Greșeli la date: refacere fișe, probleme la consultații
Medicul așteaptă să fie gata documentele
Pacienți recurenți recompletează totul de la zero
Capacitate limitată, birocrația blochează creșterea clinicii

Cu AIScribe.ro

Sub 30 de secunde per pacient, recepționista verifică, nu tastează
Zero greșeli de transcriere, date corecte din prima
Medicul primește dosarul gata, consultația începe imediat
Pacienți recurenți recunoscuți automat, fără hârtii repetate
Clinica ta poate servi cu 40% mai mulți pacienți, fără angajări noi
Ce spun clienții noștri

Clinici care au renunțat la hârtii.

“
„De când folosim AIScribe.ro, recepția noastră nu mai pierde timp cu tastarea datelor din buletin. Pacienții intră, buletinul e scanat, fișa e gata în câteva secunde. Am câștigat aproape 2 ore pe zi și pot primi cu 30% mai mulți pacienți fără să angajez pe cineva în plus."
AS
Adrian Sabau
Clinica EasyMed, Oradea
Întrebări frecvente

Tot ce vrei să știi despre
completarea formularelor cu AI.

Răspunsuri clare la cele mai căutate întrebări despre completarea automată a documentelor medicale.

Cu AIScribe.ro procesul are 3 pași simpli: (1) Alegi sau încarci șablonul formularului pe care îl folosești în clinică (DOCX, PDF sau imagine). (2) Fotografiezi sau scanezi buletinul pacientului. În câteva secunde, toate câmpurile din formular se completează automat: nume, CNP, adresă, dată naștere. (3) Previzualizezi fișa completată, pacientul confirmă pe ecranul lui, și apeși print. Nicio tastare, nicio eroare de transcriere.
AIScribe.ro rulează 100% local pe calculatoarele din clinica ta. Nicio dată a pacienților nu iese din rețeaua ta internă, nu există niciun server extern, niciun cloud, nicio transmisie către terți. Datele sunt stocate exclusiv pe hardware-ul tău, tu ești singurul administrator. Sistemul este proiectat pentru conformitate GDPR completă și nu necesită niciun acord de procesare cu furnizori externi de AI.
Da. AIScribe.ro funcționează ca un instrument de asistență administrativă, nu ca dispozitiv medical. Completarea datelor de identitate din buletin într-un formular tipizat este o activitate pur administrativă, echivalentă cu o recepționistă care copiază datele manual. Medicul rămâne responsabil de conținutul medical al fișei. Sistemul este conform cu GDPR, Legea 190/2018 privind prelucrarea datelor personale și reglementările ANSPDCP.
Da. AIScribe.ro poate completa orice formular tipizat care conține câmpuri de date personale extrase din buletin: fișe medicale grupa I/II, certificate de concediu medical, formulare D212, consimțăminte GDPR, fișe de angajare, referate și orice alt document intern. Încarci o dată șablonul și îl refolosești de câte ori ai nevoie. Câmpurile specifice fiecărui formular se configurează o singură dată la instalare.
Precizia pentru buletinele românești în condiții normale de iluminare este de 99%+. Toate câmpurile completate automat sunt evidențiate vizual și editable înainte de printare, recepționista verifică și corectează cu un singur click dacă ceva este greșit. Fluxul de lucru este conceput ca un sistem de verificare umană, nu de înlocuire a acesteia. Pacientul însuși vede fișa pe ecranul lui și poate semnala erori înainte de semnare.
AIScribe.ro funcționează complet offline, fără conexiune la internet. Modelul AI este instalat local pe serverul clinicii la prima configurare și rulează pe hardware-ul tău. Aceasta este o garanție suplimentară de confidențialitate: chiar dacă internetul cade sau este tăiat, clinica ta continuă să opereze normal. Conexiunea la internet este necesară o singură dată, la instalarea inițială, pentru descărcarea modelului AI.
Echipa noastră vine la sediul clinicii și instalează totul în 2-4 ore, inclusiv configurarea formularelor tale interne. Nu ai nevoie de un departament IT propriu. Tot ce trebuie să ai este un calculator sau server în clinică (orice PC obișnuit din ultimii 5 ani este suficient) și o rețea WiFi sau LAN. Oferim suport tehnic post-instalare prin email și telefon.
AIScribe.ro este o soluție cu licență unică, plătești o singură dată și deții software-ul pe termen nelimitat, fără abonament lunar, fără costuri per utilizare, fără surprize. Nu există costuri per formular completat sau per pacient. Prețul variază în funcție de numărul de stații și de complexitatea configurării. Contactează-ne pentru o ofertă personalizată calculată pe dimensiunea clinicii tale.
Da. AIScribe.ro stochează datele fiecărui pacient în formatul internațional HL7 FHIR R4, standardul global adoptat de spitale și sisteme EMR din toată lumea (Epic, Cerner, Medisoft, etc.). Aceasta înseamnă că datele tale sunt deja pregătite pentru integrare cu orice sistem de management medical, fără conversii sau migrări costisitoare. API-ul REST disponibil permite conectarea cu sisteme interne existente.
Da, cu condiția ca informațiile completate automat să fie verificate și asumate de persoana responsabilă (medic, angajator sau reprezentant HR autorizat). AIScribe.ro nu completează câmpuri medicale sau de diagnostic, completează exclusiv datele de identitate din buletin (nume, CNP, adresă, dată naștere). Câmpurile medicale (diagnostic, cod boală, durată concediu) rămân responsabilitatea medicului și se completează manual. Aceasta este aceeași funcționalitate pe care o oferă orice sistem de gestiune medicală autorizat.
Da. AIScribe.ro nu este un serviciu cloud — este un software care se instalează direct pe calculatoarele din cabinetul sau clinica ta, în România. Nu există nicio aplicație de descarcat dintr-un app store: echipa noastră vine fizic la tine, instalează tot sistemul în câteva ore și configurează formularele tale interne. Datele pacienților nu părăsesc niciodată rețeaua locală a cabinetului. Funcționează complet offline, fără abonament lunar și fără costuri per utilizare. Contactează-ne pentru o ofertă personalizată și instalare gratuită de demo.
Vorbim despre clinica ta

Arată-ne clinica ta
și-ți spunem exact
cât câștigi.

Spune-ne câți pacienți ai pe zi și cum arată acum procesul de înregistrare. Îți calculăm gratuit câte ore și câți bani câștigă clinica ta cu AIScribe.ro, fără obligații.

Sediu
Oradea, Bihor, România
Răspuns garantat
În aceeași zi lucrătoare
Selectează...
Cabinet solo (1 medic)
Clinică mică (2–5 medici)
Clinică medie (6–20 medici)
Spital / Clinică mare (20+)